RFID инвентаризация товаров и учет ОС позволяет в существенной степени оптимизировать и сделать более эффективными целый комплекс операций по управленческому контролю и учету имущества предприятия. Есть серьезные основания полагать, что инвентаризация товаров и учет ОС на базе RFID технологии перспективнее других более традиционных методов учета.

Технология штрихового кодирования ускоряет процесс инвентаризации, так как отпадает необходимость ручной записи инвентарного номера объекта. Однако штрихкодированные этикетки требуют замены каждый год, что связано с недолговечностью выцветающей со временем термобумаги. Остающимся существенным недостатком учета ОС на базе штрихкода также является необходимость его поиска на инвентаризируемых объектах, так как считывание штрихкода может осуществляться только при поднесении к нему сканера на близкое расстояние. В результате процесс инвентаризации ОС может занять значительное время и прервать работу предприятия на длительный срок.

Учет ОС на базе RFID технологии cохраняtn все преимущества учета на основе штрихкода, RFID инвентаризация обеспечивает не только необходимую точность описи, но и в существенной степени сокращает время на проведение учета объектов предприятия. Отсутствие необходимости прямой видимости меток при считывании, дальность уверенного прочтения метки до 5-х метров, возможность считывания сразу нескольких меток за единицу времени убыстряет процесс учета и делает его максимально простым – при проведении RFID инвентаризации оператору остается зайти в помещение, нажать на кнопку RFID терминала, пройти по помещению, направляя терминал в разные стороны, и тем самым автоматически собрать информацию обо всех метках. Время RFID инвентаризации в количестве 4000 штук составляет 1 чел / 1 день. Долговечность меток избавляет от необходимости повторной маркировки ОС.

Преимущества системы RFID инвентаризации и учета
+ Если ранее инвентаризация ОС на основе штрихкода занимала 3 человека / 1 месяц, то теперь время на проведение RFID инвентаризации составляет 1 человек / 1 день (4000 ОС, 168 комнат).
+ За счет увеличения скорости учета ОС оператор получил возможность проводить периодические RFID инвентаризации в течение месяца.
+ Появилась возможность получать список ОС, распределенных по годам эксплуатации, что позволяет составлять планы на замену старых и закупку новых ОС.
+ Теперь в процессе RFID инвентаризации ОС может быть проверена правильность размещения имущества на территории, так как система содержит информацию о местах хранения объектов.
+ Появился паспорт каждого помещения по оснащенности ОС.
+ На проходных могут быть установлены RFID считыватели, что позволяет четко контролировать факты несанкционированного выноса объектов.
+ Так как ручной ввод инвентарного номера при учете ОС невозможен, контролер более не может фальсифицировать описи, создавая их без фактической проверки наличия объектов. По количеству считанных объектов определяется результативность его работы.
+ RFID метки, закрепляемые на объектах учета, имеют практически неограниченный срок эксплуатации, что избавляет от необходимости проводить повторную маркировку.
+ В случае внедрения системы RFID инвентаризации и учета в рамках целой сети предприятий появляется возможность их централизованного контроля.